ETICKÝ KODEX & OBCHODNÍ CHOVÁNÍ
Euro Manganese Inc. Etický kodex a obchodní chování
Přijato představenstvem: 14. prosince 2017
VŠEOBECNÉ
Euro Manganese Inc. (dále jen „EMI“ nebo „společnost“) a její dceřiné společnosti se zavazují provozovat své obchodní aktivity bezúhonně v souladu s nejvyššími etickými a morálními standardy a v souladu se všemi platnými zákony, pravidly a předpisy. Tento kodex etiky a obchodního chování (dále jen „kodex“) byl přijat naším představenstvem, aby shrnul standardy obchodního chování, kterými se musí řídit jednání všech ředitelů, vedoucích pracovníků a zaměstnanců společnosti. Tento kodex se vztahuje na všechny ředitele, vedoucí pracovníky a zaměstnance společnosti. Tento kodex se vztahuje také na některé dodavatele. Od dodavatelů, včetně konzultantů a poradců, se očekává, že se budou chovat v souladu s tímto kodexem (nebo jeho ekvivalentem), když jednají se společností nebo jednají jako zástupci společnosti. Jednotlivé smlouvy, kde je to vhodné, budou odkazovat na použitelnost tohoto kodexu a mohou obsahovat další podrobné požadavky použitelné v konkrétní situaci dodavatele.
KÓD
Společnost a její dceřiné společnosti a jejich ředitelé, vedoucí pracovníci, zaměstnanci a konzultanti (souhrnně „Pokryté osoby“) budou provádět obchodní činnosti a záležitosti Společnosti čestně a bezúhonně, používat vysoké etické standardy a jednat čestně a profesionálně s držiteli cenných papírů Společnosti. , zákazníky, dodavatele, konkurenty a zaměstnance. Všechny kryté osoby musí dodržovat výše uvedené obecné zásady a konkrétněji:
Přesné finanční záznamy
Uchovávejte záznamy, které přesně odrážejí činnost společnosti. Účetní závěrka se připravuje v souladu s platnými obecně uznávanými účetními zásadami a zákony o cenných papírech. Účetní závěrka musí být zpracována za použití nejvyšších standardů integrity.
Dodržování zákonů, pravidel a nařízení
Dodržujte platné zákony, pravidla a předpisy každé jurisdikce, ve které Společnost působí
podnikání.
Povinnosti vůči akcionářům
Řídit záležitosti Společnosti s ohledem na nejlepší zájmy Společnosti jako celku
zvýšit hodnotu pro akcionáře.
Poctivé jednání
Naši zástupci jsou povinni jednat čestně a spravedlivě s našimi obchodními partnery, dodavateli, konkurenty a dalšími třetími stranami. Při jednání s obchodními partnery, dodavateli, konkurenty a dalšími třetími stranami společnost:
-
zakazuje úplatky, provize nebo jakoukoli jinou formu nepatřičných plateb, přímých nebo nepřímých, jakémukoli zástupci vlády, odborů, dodavatelů nebo jiného obchodního partnera za účelem získání smlouvy, nějaké jiné komerční výhody nebo vládní akce;
-
zakazuje našim zástupcům přijímat jakýkoli úplatek, provizi nebo nepatřičnou platbu od kohokoli;
-
zakazuje dary nebo laskavosti vyšší než nominální hodnoty našim zákazníkům nebo dodavatelům nebo od nich;
-
omezuje výdaje na marketing a zábavu klientů na ty, které jsou nezbytné, obezřetné, související s prací a v souladu s našimi zásadami;
-
vyžaduje jasnou a přesnou komunikaci v našich smlouvách, naší reklamě, naší literatuře a dalších našich veřejných prohlášeních a snaží se eliminovat nesprávné uvedení faktů nebo zavádějící dojmy;
-
chrání všechna vlastnická data, která nám naši zákazníci nebo dodavatelé poskytují, jak je uvedeno v našich smlouvách s nimi; a
-
zakazuje našim zástupcům jinak nečestně využívat naše zákazníky nebo dodavatele nebo jiné třetí strany prostřednictvím manipulace, zatajování, zneužívání privilegovaných informací nebo jakýchkoli jiných nekalých praktik.
Konflikt zájmů
Pokuste se vyhnout všem situacím, které by mohly být rozumně vnímány jako konfliktní nebo které mohou mít potenciál ke konfliktu
v rozporu se svými povinnostmi vůči společnosti. V případě jakéhokoli střetu nebo potenciálního střetu zájmů
vznikne a dotčená osoba je zaměstnancem, musí tato osoba neprodleně informovat svého přímého nadřízeného a předsedu výboru pro audit. Je-li taková osoba zapojená do jakéhokoli konfliktu nebo potenciálního střetu zájmů ředitelem (včetně předsedy představenstva nebo hlavního ředitele (pokud je to relevantní)) společnosti, musí tento ředitel okamžitě informovat předsedu výboru pro audit.
V případě, že dojde ke střetu nebo potenciálnímu střetu zájmů a dotyčná osoba je předsedou výboru pro audit, neprodleně o tom informuje všechny členy představenstva a bude se řídit doporučeními představenstva. Ve všech ostatních případech se každá krytá osoba s konfliktem nebo potenciálním konfliktem řídí doporučeními předsedy výboru pro audit, který
v případě konfliktu nebo potenciálního konfliktu se podle potřeby poraďte s Nominačním a Corporate Governance Committee nebo představenstvem.
Navíc, pokud dojde ke konfliktu nebo potenciálnímu konfliktu v situaci ředitele nebo úředníka společnosti
Společnost, takový jednotlivec bude v souvislosti s takovým konfliktem dodržovat platné zákony o společnostech.
Bez omezení a pouze jako příklad by mohly potenciálně existovat střety zájmů, pokud by byly pokryty
Osoba:
-
přijímá externí zaměstnání nebo přijímá osobní platby od jakékoli organizace, která obchoduje s korporací nebo je konkurentem korporace;
-
přijímá nebo dává dary vyšší než skromné hodnoty prodejcům nebo klientům společnosti nebo od nich;
-
soutěží s Korporací o nákup nebo prodej majetku, služeb nebo jiných zájmů nebo osobní využití příležitosti, na které má Korporace podíl;
-
má nejbližší rodinné příslušníky, kteří mají finanční podíl ve firmě, která obchoduje s korporací; a
-
má zájem na transakci zahrnující korporaci nebo zákazníka, obchodního partnera nebo dodavatele (kromě běžných investic do veřejně obchodovaných společností).
Corporate Opportunities
Nesmí (i) pro sebe osobně využívat příležitosti, které řádně náleží Společnosti nebo jsou objeveny prostřednictvím použití firemního majetku, aktiv, informací nebo postavení, (ii) využívat firemní
majetek, aktiva, informace nebo pozice pro osobní zisk nebo (iii) soutěžit se Společností.
Zahrnuté osoby jsou vůči Společnosti povinny prosazovat oprávněné zájmy Společnosti, pokud se k tomu naskytne příležitost.
Zveřejňování, komunikace, důvěrnost a obchodování s akciemi
Dodržujte zásady Společnosti o zveřejňování, důvěrnosti a obchodování zasvěcených osob tak, jak je může společnost implementovat.
Respekt a tolerance
Netolerovat diskriminaci, zastrašování nebo obtěžování na základě rasy, barvy pleti, věku, pohlaví, pohlaví
orientace, rodinný stav, tělesné nebo duševní postižení, národnostní nebo etnický původ nebo náboženské přesvědčení.
Zaměstnanci mají právo pracovat v prostředí, které respektuje jejich důstojnost, práva, potřeby a
individuální rozdíly.
Environmentální standardy
Provádějte průzkumné, vývojové a těžební operace společnosti s využitím nejlepších ekologických vlastností
praktiky s cílem chránit lidské zdraví, minimalizovat dopad na ekosystém a vrátit se
průzkumné a těžební lokality splňují vysoký standard ochrany životního prostředí a vždy v souladu se všemi platnými zákony a předpisy o životním prostředí.
Zdraví a bezpečnost
Zajistěte bezpečné a zdravé pracovní podmínky na všech pracovištích společnosti a dodržujte všechny platné
zákony a předpisy o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci.
Příspěvek místním komunitám
Provozujte činnost společnosti s ohledem na respektování a zlepšování ekonomické a sociální situace
situace komunit, ve kterých Společnost působí.
Mezinárodní operace a obchodní praktiky
Znát a dodržovat zákony, pravidla a předpisy v každé zemi, ve které zastupují kryté osoby
Společnost a chovají se v souladu s takovými zákony a místními obchodními zvyklostmi (v rozsahu povoleném všemi platnými zákony, pravidly a předpisy). Společnost si je vědoma toho, že zákony, předpisy, obchodní praktiky a zvyky se po celém světě liší a že se v určitých případech mohou lišit od zákonů, pravidel, předpisů, obchodních praktik a zvyklostí v Kanadě. Bez ohledu na výše uvedené budou kryté osoby dodržovat všechny platné zákony týkající se zahraničních korupčních praktik.
Jednání s veřejnými činiteli
Neprovádět přímo ani nepřímo platby veřejným činitelům s cílem pomoci společnosti
provozovat své podnikání, pokud neexistuje žádná rozumná alternativa k takové platbě, platba není
provedené s cílem přimět úředníka ke zneužití jeho postavení, platba není nezákonná podle zákonů jurisdikce nebo platných zákonů týkajících se zahraničních korupčních praktik a platba je řádně zaznamenána a identifikována v účetních záznamech.
Výhody dané
Neposkytovat dary nebo jiné osobní výhody druhým, které by byly považovány za extravagantní nebo by se nepříznivě odrazily na Společnosti.
Přijaté výhody
Nehledejte ani nepřijímejte dary nebo jiné osobní výhody od těch, kteří obchodují nebo se s nimi snaží obchodovat
Společnost, která by mohla být důvodně vnímána jako společnost, která má schopnost ovlivnit úsudek příjemce, resp
jednání týkající se Společnosti.
Ostatní entity mají být etické
Vynaložte přiměřené úsilí, abyste zajistili, že společnosti a jednotlivci, s nimiž společnost jedná
materiální podnikání také dodržuje vysoké etické standardy.
Použití agentů
Nevyužívat agenty nebo jiné osoby, které nejsou zaměstnanci, k obcházení platných zákonů nebo k jinému zapojení do praktik, které jsou v rozporu s Kodexem.
Podporujte hlášení jakéhokoli nezákonného nebo neetického chování
Promluvte si s nadřízenými, manažery nebo jinými příslušnými pracovníky, pokud existují nějaké nejasnosti
řádné etické nebo právní kroky, které je třeba podniknout v konkrétní situaci a neprodleně ohlásit jakékoli potenciální porušení Kodexu nebo jakýchkoli jiných zásad správy a řízení společnosti, včetně, ale bez omezení, zásad zpřístupňování, důvěrnosti a obchodování zasvěcených osob (souhrnně „potenciální porušení“) nebo jakékoli účetní záležitosti, jak je takový pojem definován v zásadách společnosti pro oznamovatele, předsedovi výboru pro audit v souladu se zásadami společnosti pro oznamovatele. Společnost to nedovolí
odveta za zprávy o potenciálních porušeních, která jsou učiněna v dobré víře.
DODRŽOVÁNÍ, VYMÁHÁNÍ A VZDÁNÍ SE
Soulad s Kodexem
Je odpovědností všech zahrnutých osob, aby si byly vědomy svých povinností vyplývajících a aby je dodržovaly,
kód. V případě pochybností se očekává, že krytá osoba požádá svého bezprostředního o vysvětlení
supervizor nebo předseda výboru pro audit.
Každé porušení Kodexu bude neprodleně oznámeno předsedovi výboru pro audit. Všechny zprávy
porušení ze strany jednotlivce bude považováno za důvěrné, pokud zákon nevyžaduje jinak. Jednotlivci
kteří poruší Kodex, mohou být vystaveni disciplinárnímu řízení, včetně propuštění.
Hlášení
Každá osoba, která si přeje nahlásit porušení Kodexu, Potenciální porušení nebo jinak
dotazy týkající se Kodexu nebo jeho aplikace na Společnost a/nebo Zahrnuté osoby mohou vznést a
podání předsedovi výboru pro audit společnosti písemně, telefonicky nebo emailem
v souladu se zásadami společnosti pro oznamovatele takto:
Napsal: Euro Manganese Inc.
Pozor: John Webster, ředitel a předseda výboru pro audit ve společnostiwhistleblower@mn25.ca
Dodatek a vzdání se práva
Kodex může být změněn nebo zrušen pouze představenstvem na základě vlastního uvážení. Při takovém vzdání se resp
Dodatek, představenstvo zařídí, aby bylo vzdání se nebo změna sděleno za daných okolností.
KOMUNIKACE POLITIKY
Aby bylo zajištěno, že všechny zahrnuté osoby jsou obeznámeny s Kodexem a jsou o něm poučeny, společnost učiní a
kopii Kodexu k dispozici všem zahrnutým osobám a budou informovány, kdykoli to bude důležité
jsou v kodexu provedeny změny.