ETHIKKODEX & GESCHÄFTSVERHALTEN
Euro Manganese Inc. Ethik- und Geschäftsverhaltenskodex
Vom Vorstand angenommen: 14. Dezember 2017
ALLGEMEIN
Euro Manganese Inc. („EMI“ oder das „Unternehmen“) und seine Tochtergesellschaften verpflichten sich zu einer integren Geschäftsabwicklung im Einklang mit den höchsten ethischen und moralischen Standards und in Übereinstimmung mit allen geltenden Gesetzen, Regeln und Vorschriften. Dieser Ethik- und Geschäftsverhaltenskodex (der „Kodex“) wurde von unserem Vorstand verabschiedet, um die Standards des Geschäftsverhaltens zusammenzufassen, die das Handeln aller Direktoren, leitenden Angestellten und Mitarbeiter des Unternehmens leiten müssen. Dieser Kodex gilt für alle Direktoren, leitenden Angestellten und Mitarbeiter des Unternehmens. Dieser Kodex gilt auch für bestimmte Auftragnehmer. Von Auftragnehmern, einschließlich Beratern und Beratern, wird erwartet, dass sie sich in Übereinstimmung mit diesem Kodex (oder einer gleichwertigen Regelung) verhalten, wenn sie mit dem Unternehmen verhandeln oder als Vertreter des Unternehmens handeln. In einzelnen Verträgen wird gegebenenfalls auf die Anwendbarkeit dieses Kodex verwiesen und kann weitere detaillierte Anforderungen enthalten, die in einer bestimmten Situation des Auftragnehmers gelten.
DER CODE
Das Unternehmen und seine Tochtergesellschaften sowie deren Direktoren, leitende Angestellte, Mitarbeiter und Berater (zusammen die „abgedeckten Personen“) müssen die Geschäfte und Angelegenheiten des Unternehmens ehrlich und mit Integrität führen, hohe ethische Standards anwenden und fair und professionell mit den Wertpapierinhabern des Unternehmens umgehen , Kunden, Lieferanten, Wettbewerber und Mitarbeiter. Alle versicherten Personen müssen die oben genannten allgemeinen Grundsätze einhalten und insbesondere:
Genaue Finanzaufzeichnung
Führen Sie Aufzeichnungen, die die Geschäftstätigkeit des Unternehmens genau widerspiegeln. Abschlüsse werden in Übereinstimmung mit den geltenden allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen und Wertpapiergesetzen erstellt. Der Jahresabschluss wird unter Einhaltung höchster Integritätsstandards erstellt.
Einhaltung von Gesetzen, Regeln und Vorschriften
Halten Sie die geltenden Gesetze, Regeln und Vorschriften jeder Gerichtsbarkeit ein, in der das Unternehmen tätig ist
Geschäft.
Pflichten gegenüber Aktionären
Führen Sie die Geschäfte des Unternehmens im Hinblick auf die besten Interessen des Unternehmens als Ganzes
den Shareholder Value steigern.
Gerechter Handel
Unsere Vertreter sind verpflichtet, ehrlich und fair mit unseren Geschäftspartnern, Lieferanten, Wettbewerbern und anderen Dritten umzugehen. Im Umgang mit Geschäftspartnern, Lieferanten, Wettbewerbern und anderen Dritten gilt für das Unternehmen:
-
verbietet Bestechungsgelder, Schmiergelder oder jede andere Form unzulässiger Zahlung, direkt oder indirekt, an Regierungsvertreter, Gewerkschaften, Lieferanten oder andere Geschäftspartner, um einen Vertrag, einen anderen kommerziellen Vorteil oder staatliche Maßnahmen zu erhalten;
-
verbietet unseren Vertretern die Annahme von Bestechungsgeldern, Schmiergeldern oder unzulässigen Zahlungen von irgendjemandem;
-
verbietet Geschenke oder Gefälligkeiten von mehr als nominellem Wert an oder von unseren Kunden oder Lieferanten;
-
begrenzt die Ausgaben für Marketing und Kundenbewirtung auf das Maß, das notwendig, umsichtig, berufsbezogen und im Einklang mit unseren Richtlinien ist;
-
erfordert eine klare und präzise Kommunikation in unseren Verträgen, unserer Werbung, unserer Literatur und unseren anderen öffentlichen Äußerungen und versucht, falsche Tatsachendarstellungen oder irreführende Eindrücke auszuschließen;
-
schützt alle geschützten Daten, die uns unsere Kunden oder Lieferanten gemäß unseren Vereinbarungen mit ihnen zur Verfügung stellen; Und
-
verbietet unseren Vertretern, unsere Kunden oder Lieferanten oder andere Dritte auf andere Weise durch Manipulation, Verschleierung, Missbrauch vertraulicher Informationen oder andere unfaire Geschäftspraktiken unfair auszunutzen.
Interessenkonflikt
Versuchen Sie, alle Situationen zu vermeiden, die vernünftigerweise als Konflikt wahrgenommen werden könnten oder das Potenzial dazu haben
mit ihren Pflichten gegenüber dem Unternehmen kollidieren. Im Falle eines Konflikts oder potenziellen Interessenkonflikts
Wenn ein Fall auftritt und es sich bei der betroffenen Person um einen Mitarbeiter handelt, muss diese Person unverzüglich ihren direkten Vorgesetzten und den Vorsitzenden des Prüfungsausschusses benachrichtigen. Handelt es sich bei dieser Person, die in einen Konflikt oder potenziellen Interessenkonflikt verwickelt ist, um einen Direktor (einschließlich des Vorstandsvorsitzenden oder des leitenden Direktors (falls zutreffend)) des Unternehmens, muss dieser Direktor den Vorsitzenden des Prüfungsausschusses unverzüglich benachrichtigen.
Für den Fall, dass ein Konflikt oder ein potenzieller Interessenkonflikt auftritt und die betroffene Person der Vorsitzende des Prüfungsausschusses ist, muss sie unverzüglich alle Mitglieder des Verwaltungsrats benachrichtigen und sich an die Empfehlungen des Verwaltungsrats halten. In allen anderen Fällen muss sich jede versicherte Person mit einem Konflikt oder potenziellen Konflikt an die Empfehlungen des Vorsitzenden des Prüfungsausschusses halten, der dies tut
Konsultieren Sie bei Bedarf den Nominierungs- und Corporate-Governance-Ausschuss oder den Vorstand im Hinblick auf den Konflikt oder potenziellen Konflikt.
Darüber hinaus, wenn ein Konflikt oder potenzieller Konflikt in der Situation eines Direktors oder leitenden Angestellten der
Unternehmen muss diese Person in Bezug auf einen solchen Konflikt die geltenden Unternehmensgesetze einhalten.
Ohne Einschränkung und nur als Beispiel könnten potenziell Interessenkonflikte bestehen, wenn ein Versicherter
Person:
-
akzeptiert eine externe Anstellung bei einer Organisation oder die Annahme persönlicher Zahlungen von einer Organisation, die mit dem Unternehmen Geschäfte macht oder ein Konkurrent des Unternehmens ist;
-
Geschenke von mehr als geringem Wert an oder von Lieferanten oder Kunden des Unternehmens annimmt oder macht;
-
mit dem Unternehmen um den Kauf oder Verkauf von Eigentum, Dienstleistungen oder anderen Interessen konkurriert oder eine Gelegenheit persönlich ausnutzt, an der das Unternehmen ein Interesse hat;
-
hat unmittelbare Familienangehörige, die ein finanzielles Interesse an einem Unternehmen haben, das mit dem Unternehmen Geschäfte macht; Und
-
ein Interesse an einer Transaktion hat, an der das Unternehmen oder ein Kunde, Geschäftspartner oder Lieferant beteiligt ist (ausgenommen routinemäßige Investitionen in börsennotierte Unternehmen).
Unternehmenschancen
Sie dürfen (i) keine Gelegenheiten für sich persönlich nutzen, die eigentlich zum Unternehmen gehören oder durch die Nutzung von Unternehmenseigentum, -vermögen, -informationen oder -positionen entdeckt werden, (ii) Unternehmenszwecke nutzen
Eigentum, Vermögenswerte, Informationen oder Position zum persönlichen Vorteil nutzen oder (iii) mit dem Unternehmen konkurrieren.
Versicherte Personen sind gegenüber dem Unternehmen verpflichtet, die legitimen Interessen des Unternehmens zu vertreten, wenn sich die Gelegenheit dazu bietet.
Offenlegung, Kommunikation, Vertraulichkeit und Aktienhandel
Halten Sie sich an die Offenlegungs-, Vertraulichkeits- und Insiderhandelsrichtlinie des Unternehmens, soweit diese vom Unternehmen umgesetzt wird.
Respekt und Toleranz
Wir dulden keine Diskriminierung, Einschüchterung oder Belästigung aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Alter, Geschlecht oder Sexualität
Orientierung, Familienstand, körperliche oder geistige Behinderung, nationale oder ethnische Herkunft oder religiöse Überzeugungen.
Mitarbeiter haben das Recht, in einem Umfeld zu arbeiten, das ihre Würde, Rechte, Bedürfnisse und Bedürfnisse respektiert
individuelle Unterschiede.
Umweltstandards
Führen Sie die Explorations-, Entwicklungs- und Bergbauaktivitäten des Unternehmens unter Berücksichtigung der Umweltfreundlichkeit durch
Praktiken mit dem Ziel, die menschliche Gesundheit zu schützen, die Auswirkungen auf das Ökosystem zu minimieren und zurückzukehren
Explorations- und Bergbaustandorte müssen einem hohen Umweltstandard entsprechen und stets alle geltenden Umweltgesetze und -vorschriften einhalten.
Gesundheit und Sicherheit
Sorgen Sie an allen Standorten des Unternehmens für sichere und gesunde Arbeitsbedingungen und halten Sie alle geltenden Vorschriften ein
Gesetze und Vorschriften zum Arbeitsschutz.
Beitrag für lokale Gemeinschaften
Führen Sie die Geschäfte des Unternehmens so, dass die wirtschaftlichen und sozialen Aspekte respektiert und gefördert werden
Situationen der Gemeinden, in denen das Unternehmen tätig ist.
Internationale Operationen und Geschäftspraktiken
Kennen und befolgen Sie die Gesetze, Regeln und Vorschriften in jedem Land, in dem versicherte Personen handeln
Unternehmen und verhalten sich in Übereinstimmung mit diesen Gesetzen und lokalen Geschäftspraktiken (soweit dies durch alle geltenden Gesetze, Regeln und Vorschriften zulässig ist). Das Unternehmen erkennt an, dass Gesetze, Vorschriften, Geschäftspraktiken und Bräuche weltweit unterschiedlich sind und dass sie in bestimmten Fällen von den Gesetzen, Regeln, Vorschriften, Geschäftspraktiken und Bräuchen in Kanada abweichen können. Ungeachtet des Vorstehenden müssen die versicherten Personen alle geltenden Gesetze in Bezug auf ausländische Korruptionspraktiken einhalten.
Umgang mit Amtsträgern
Keine direkten oder indirekten Zahlungen an Amtsträger leisten, um das Unternehmen dabei zu unterstützen
seine Geschäfte weiterführen, es sei denn, es gibt keine angemessene Alternative zu einer solchen Zahlung, die Zahlung erfolgt nicht
die Zahlung erfolgt, um den Beamten zum Missbrauch seiner Position zu verleiten, die Zahlung ist nach den Gesetzen der Gerichtsbarkeit oder den geltenden Gesetzen in Bezug auf ausländische Korruptionspraktiken nicht rechtswidrig und die Zahlung wird ordnungsgemäß erfasst und in den Buchhaltungsunterlagen identifiziert.
Gegebene Vorteile
Geben Sie anderen keine Geschenke oder andere persönliche Vorteile, die als extravagant gelten oder ein negatives Licht auf das Unternehmen werfen würden.
Erhaltene Leistungen
Fordern oder erhalten Sie keine Geschenke oder andere persönliche Vorteile von denen, die mit dem Unternehmen Geschäfte machen oder machen wollen
Unternehmen, von dem vernünftigerweise angenommen werden könnte, dass es die Fähigkeit besitzt, das Urteil des Empfängers zu beeinflussen oder
Verhalten, an dem das Unternehmen beteiligt ist.
Andere Unternehmen müssen ethisch sein
Ergreifen Sie angemessene Anstrengungen, um sicherzustellen, dass die Unternehmen und Personen, mit denen das Unternehmen zusammenarbeitet
Auch bei Material Business gelten hohe ethische Standards.
Einsatz von Agenten
Beauftragen Sie keine Vertreter oder andere Nicht-Mitarbeiter, um geltendes Recht zu umgehen oder sich anderweitig an Praktiken zu beteiligen, die im Widerspruch zum Kodex stehen.
Ermutigen Sie dazu, illegales oder unethisches Verhalten zu melden
Sprechen Sie mit Vorgesetzten, Managern oder anderem zuständigen Personal, wenn Unklarheiten darüber bestehen
angemessene ethische oder rechtliche Maßnahmen, um in einer bestimmten Situation zu ergreifen und potenzielle Verstöße gegen den Kodex oder andere Corporate-Governance-Richtlinien des Unternehmens, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Offenlegungs-, Vertraulichkeits- und Insiderhandelsrichtlinie (zusammen „potenzielle Verstöße“), unverzüglich zu melden. oder etwaige buchhalterische Bedenken gemäß der Definition in der Whistleblower-Richtlinie des Unternehmens an den Vorsitzenden des Prüfungsausschusses gemäß der Whistleblower-Richtlinie des Unternehmens weiterzuleiten. Das Unternehmen wird dies nicht zulassen
Vergeltungsmaßnahmen für Meldungen über potenzielle Verstöße, die in gutem Glauben erfolgen.
EINHALTUNG, DURCHSETZUNG UND VERZICHT
Einhaltung des Kodex
Es liegt in der Verantwortung aller versicherten Personen, sich ihrer Pflichten gemäß diesen Bestimmungen bewusst zu sein und diese einzuhalten.
der Code. Im Zweifelsfall wird von einer versicherten Person erwartet, dass sie sich direkt an ihren Ansprechpartner wendet
Vorgesetzter oder der Vorsitzende des Prüfungsausschusses.
Alle Verstöße gegen den Kodex sind unverzüglich dem Vorsitzenden des Prüfungsausschusses zu melden. Alle Berichte
Verstöße einer Person werden vertraulich behandelt, sofern gesetzlich nichts anderes vorgeschrieben ist. Einzelpersonen
Wer gegen den Kodex verstößt, kann mit Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Entlassung rechnen.
Berichterstattung
Jede Person, die einen Verstoß gegen den Kodex oder einen potenziellen Verstoß melden möchte oder auf andere Weise einen solchen hat
Fragen zum Kodex oder seiner Anwendung auf das Unternehmen und/oder die abgedeckten Personen können a
Übermittlung an den Vorsitzenden des Prüfungsausschusses des Unternehmens schriftlich, telefonisch oder per E-Mail
gemäß der Whistleblower-Richtlinie des Unternehmens wie folgt:
Schriftlich: Euro Manganese Inc.
Achtung: John Webster, Direktor und Vorsitzender des Prüfungsausschusses beiwhistleblower@mn25.ca
Änderung und Verzicht
Der Kodex kann vom Vorstand nur nach eigenem Ermessen geändert oder aufgehoben werden. Bei einem solchen Verzicht bzw
Bei einer Änderung wird der Vorstand veranlassen, dass der Verzicht oder die Änderung den Umständen entsprechend mitgeteilt wird.
KOMMUNIKATION DER POLITIK
Um sicherzustellen, dass alle versicherten Personen den Kodex kennen und über ihn informiert sind, wird das Unternehmen Folgendes vornehmen:
Eine Kopie des Kodex ist allen versicherten Personen zugänglich zu machen und sie werden bei Bedarf informiert
Es werden Änderungen am Kodex vorgenommen.